Crescer com consistência exige olhar primeiro para dentro da escola e entender seus números reais de rematrícula e captação. A partir disso, é possível projetar metas viáveis de novos alunos e o volume de contatos necessários para alcançá-las.
Seguindo um pouco o que venho falando com vocês nas últimas colunas e, na verdade, juntando um pouco do que tivemos nas duas últimas que escrevi, hoje trago uma forma extremamente relevante de entender se você está projetando um crescimento condizente com a realidade.
E não é algo longo, difícil e que vou ficar com uma romantização gigante em cima. É um processo, um passo a passo prático pra vocês executarem nas escolas de vocês na hora de pensar o quanto querem crescer no próximo ciclo.
O primeiro ponto, pessoal, sempre é interno. Vocês precisam olhar pra dentro e pegar quantos alunos possuem. Destes, quantos estão na sua última série (seja ela qual for)? Esse é o número que chamamos aqui de rematriculáveis.
Com base neles, você vai projetar uma taxa de rematrícula. 80%, 90%, você me diz quão agressivo você quer ser. Mas, lembre-se. Querer é diferente de realizar. Se consistentemente esse número é 75% nos últimos anos, não adianta querer fazer 90% no primeiro ano em que está tentando melhorar e crescer a sua escola.
Com essa conta, digamos 400 rematriculáveis, com uma taxa de 80%, teremos 320 alunos da casa mantidos pro ano seguinte. E agora é que determinamos os novos alunos. Quantos novos colocaremos para dentro? 100? 140? De novo, o mesmo racional: se você vem captando 70/80 todos os últimos anos, não vai ser em um ciclo que você vai estourar tudo e arrebentar. Planeje-se para uma mudança e crescimento gradual consistente. Quem cresce muito sem processo fica sempre esperando a próxima sorte para aumentar a escola.
Definidos quantos novos, pense em quantos contatos você recebeu pra fazer o número de matrículas que você quer. 10 contatos para 1 matrícula? Ou seja, para fazer 100 matrículas, precisaria receber 1000 contatos!
E aí que vem o mercado potencial ao redor da sua escola: será que realmente você possui esse tanto de crianças ao redor da sua escola com a renda média condizente com o quanto você cobra? Perceba que depois de olhar internamente, fazer o exercício de dentro, é que você vai pra fora balizar com a realidade local.
Se estamos falando de uma mensalidade em torno de 2.000 reais por mês, potencialmente estamos falando de famílias B1 em diante. Se temos outras 16 escolas na região, estamos dividindo o bolo com todas elas e esses são nossos concorrentes. Perceba que vira uma matemática importante e é só assim que você entende o quanto precisa investir pra conseguir trazer essas famílias.
Em suma, pessoal, estou tentando ajudar vocês a não só entenderem o mercado de vocês, mas também a conseguirem encarar com objetividade o processo de crescimento das suas escolas.
Número de alunos. Número de alunos em séries de saída. Número de rematriculáveis. Quantidade de alunos novos a serem captados. Quantidade de contatos que precisamos receber e quantidade de crianças na faixa de renda que precisamos ao redor da gente.
Dando todos esses checks vocês vão conseguir se preparar muito melhor para o próximo ciclo. De forma extremamente objetiva.