Para quem
Só alunos ou também crianças de fora. Abrir para fora é a parte de captação, e muda a ficha e a divulgação.
Férias de janeiro
Colônia de férias na escola
Programação da semana, preço por criança e as mensagens que levam a família de fora até a visita.
Semana de exemplo8h às 12h
Colônia de férias
Cinco dias com um tema por dia, grupos por idade e uma mostra para as famílias na sexta.
Segundaacolhida e circuito
Quartadia da água
Sextamostra para famílias
Alunos e crianças de foraInscrição com ficha
Mais de 400 escolas particulares organizam captação e relacionamento com a Lumni
Colônia de férias na escola é a programação recreativa que a escola oferece nas férias, por alguns dias ou semanas, para os próprios alunos e, se quiser, para crianças de fora. Resolve a semana da família que trabalha, gera receita em um mês parado e coloca dentro da escola famílias que ainda não a conhecem.
Esta página cuida da montagem e da comunicação da colônia. As datas de férias por rede estão em férias escolares 2027, o atendimento de matrícula durante o recesso está no plantão de matrículas, e o comunicado de fim de ano que anuncia a colônia sai junto com a mensagem de encerramento do ano letivo. Para a família de fora que gostou da semana, o próximo passo é a aula experimental.
Quatro decisões antes de abrir as inscrições
A colônia que dá errado quase sempre pulou uma destas decisões e descobriu o problema no primeiro dia.
Grupos por idade
Infantil e fundamental não dividem a mesma atividade. Separe grupos e adapte a programação a cada um.
Equipe e segurança
Quantos adultos por criança em cada idade, quem é o responsável do dia e o que fazer em caso de acidente.
Preço e mínimo
O preço por criança e o número mínimo de inscritos para a semana acontecer. Abaixo dele, a escola cancela com antecedência.
Calculadora
Quanto cobrar por criança na semana
Os campos abrem com um exemplo de uma semana. Troque pelos números da sua escola e os resultados mudam na hora.
Custos da semana
R$
Monitores, coordenação e apoio, com encargos.R$
Passeio, transporte, seguro, limpeza extra e divulgação.R$
Lanche, material das oficinas e camiseta, na semana.Inscritos, margem e preço
crianças
A previsão realista, não a capacidade da escola.%
Sobre o preço, para risco e investimento.R$
Por criança, pela semana inteira.Resultadopor semana
Preço de equilíbrio por criança Cobre o custo da semana com a previsão de inscritos.
Preço com margem
Custo total da semana
Crianças para fechar a conta no seu preço
Resultado da semana no seu preço Negativo indica que os inscritos previstos não pagam a semana nesse preço.
Simulação informativa com os números que você digitou. Os valores que abrem a página são exemplo, sem relação com o mercado. Nenhum dado é enviado: a conta acontece no seu navegador.
Programação de uma semana, dia a dia
Um tema por dia dá roteiro para a equipe e assunto para a família perguntar em casa. Adapte as atividades a cada faixa de idade.
| Dia | Primeira parte | Segunda parte | Para que serve |
|---|---|---|---|
| Segunda | Acolhida, crachás e combinados do grupo | Circuito de jogos no pátio | Criança de fora se sente parte do grupo no primeiro dia |
| Terça | Oficina de arte com material reaproveitado | Contação de história na biblioteca | Mostra os espaços pedagógicos da escola |
| Quarta | Dia da água, com autorização na ficha | Lanche coletivo e descanso | O dia mais lembrado, com segurança reforçada |
| Quinta | Oficina de ciências ou cozinha | Ensaio da mostra de sexta | Atividade que vira conversa em casa |
| Sexta | Gincana por grupos | Mostra para as famílias e despedida | As famílias entram na escola e conhecem a equipe |
Programação de exemplo para meio período. Atividades com água, passeios e cozinha dependem de autorização na ficha de inscrição e das exigências do seguro.
O calendário da colônia, de novembro a fevereiro
A colônia de janeiro se vende em dezembro, quando a família organiza as férias. Em novembro, ela precisa estar decidida.
- Novembro
Decidir e precificar
Período, público, grupos, equipe e preço. O tema de cada dia definido com a coordenação.
- Início de dezembro
Anunciar
Comunicado para os alunos junto com o de fim de ano e divulgação para fora nas redes. Ideias de post em posts para o Instagram da escola.
- Janeiro
Receber
Recado diário para as famílias, mostra na sexta e a equipe do plantão preparada para quem perguntar sobre 2027.
- Semana seguinte
Retomar a família de fora
Agradecimento e convite para conhecer a proposta, com quem atende e o próximo horário livre.
Modelos da colônia
Do anúncio ao convite para conhecer a escola
Preencha os campos e os oito modelos saem com o nome da escola, o período e o canal de inscrição.
Dados da sua colônia
Anúncio
1. Comunicado para as famílias da escola
Olá, família! A [escola] terá colônia de férias [período], [horário], para crianças de [idades].
Um tema por dia, grupos por idade e uma mostra para as famílias na sexta. As vagas são limitadas, e a semana acontece com no mínimo [número] inscritos. Inscrições pelo [canal de inscrição].
Dizer o mínimo de inscritos agora evita a reclamação se a semana for cancelada.
2. Anúncio aberto para crianças de fora
Colônia de férias na [escola], aberta também para quem ainda não é aluno: [período], [horário], para crianças de [idades].
Oficinas, jogos, dia da água e mostra para as famílias. Equipe da escola e grupos por idade. Inscrições e valores pelo [canal de inscrição].
"Equipe da escola" é o argumento que a família de fora quer ler.
Inscrição
3. Confirmação da inscrição
Olá, [responsável]! A inscrição de [criança] na colônia de férias da [escola] está confirmada, [período], [horário].
Falta só a ficha de saúde e autorização, que segue em anexo. Pode devolver por aqui até [data]?
Sem ficha devolvida, a criança não participa. Diga o prazo.
4. Ficha de saúde e autorização
• Nome e data de nascimento da criança
• Nome e telefone de dois responsáveis
• Alergias, restrições alimentares e medicação em uso
• Plano de saúde e contato de emergência
• Pessoas autorizadas a buscar a criança, com documento
• Autorização para atividade com água e para passeio: sim ou não
• Uso de imagem: sim ou não, e em quais canais
Valide a ficha com o jurídico e com as exigências do seguro da escola.
Durante a semana
5. Véspera do primeiro dia
Olá! Amanhã começa a colônia de férias da [escola], [horário]. A entrada é pelo [portão], onde a equipe recebe cada criança pelo nome.
Na mochila: garrafinha, boné, protetor solar e uma muda de roupa. Até amanhã!
Para a família de fora, o portão certo é a primeira impressão da escola.
6. Recado do dia
Hoje na colônia: [atividade do dia, como a oficina de ciências com o vulcão de bicarbonato]. Pergunte em casa o que deu certo e o que não deu.
Amanhã é [tema de amanhã]. [Se precisar de algo diferente na mochila, diga aqui.]
Sem foto de rosto. O recado conta o dia; a imagem, se houver, mostra mãos e trabalhos.
Depois da colônia
7. Agradecimento às famílias da escola
Obrigado por passarem a semana com a gente! A colônia termina hoje, e as aulas de 2027 começam em [data].
Se tiverem um minuto, contem o que [criança] mais gostou e o que podemos melhorar. [escola]
A resposta das famílias é a pauta da próxima colônia, em julho.
8. Convite à família de fora
Olá, [responsável]! Foi muito bom receber [criança] na colônia de férias da [escola].
Se vocês estão pensando em escola para 2027, a coordenação pode mostrar a proposta da [série] com calma, ou marcar uma aula experimental. Querem que eu veja um horário?
Uma mensagem, uma pergunta. Se a família não responder, não insista na mesma semana.
Modelos de exemplo, sem relação com nenhuma escola real. Ajuste atividades, horários e regras à proposta da escola. Os campos preenchidos ficam só no seu navegador.
Crescer + WhatsApp oficial
A semana em que a família de fora conhece a escola por dentro
A visita mostra o prédio em uma hora. A colônia mostra a equipe, a rotina e a criança voltando para casa contando o dia. É a melhor apresentação da escola que existe, se alguém retomar a conversa depois.
- Inscrição externa registrada como contato, com idade e série de 2027.
- Confirmação, ficha e recado do dia pelo WhatsApp oficial.
- Tarefa de convite para a semana seguinte, com responsável.
- Relatório de quantas matrículas vieram da colônia.
Uma família de forano Crescer
- InscriçãoContato criado com origem "colônia de férias".
- Semana na escolaRecados diários e mostra na sexta.
- ConviteMensagem de 2 a 3 dias depois, com quem atende.
- Visita ou aula experimentalA conversa sobre 2027 com histórico da semana.
Perguntas frequentes
Como montar uma colônia de férias na escola?
Decida para quem é a colônia (só alunos ou também crianças de fora), as faixas de idade, o período e o horário. Monte a equipe com proporção de adultos adequada a cada idade, calcule o preço por criança a partir do custo da semana, escreva a programação dia a dia e abra as inscrições com ficha de saúde e autorização de saída. A divulgação começa no início de dezembro, junto com o comunicado de encerramento do ano.
Quanto cobrar pela colônia de férias da escola?
Some o custo fixo da semana (equipe, passeio, seguro, limpeza), divida pelo número de crianças que você espera e acrescente o custo por criança de alimentação e material. Esse é o preço de equilíbrio. Acima dele entra a margem. A calculadora desta página faz a conta e mostra quantas crianças fecham a semana no preço que você pretende cobrar.
A colônia de férias pode receber crianças que não são alunas?
Pode, e é uma das melhores formas de a família de fora conhecer a escola por dentro. Para isso, a ficha de inscrição precisa trazer os mesmos dados de saúde e autorização exigidos dos alunos, e a equipe precisa saber quem é aluno e quem é visitante. No fim da semana, a família de fora recebe um convite para conhecer a proposta de 2027, sem pressão.
Que documentos pedir na inscrição da colônia de férias?
Ficha com nome, idade e contato dos responsáveis; informações de saúde, alergias e restrições alimentares; lista de quem pode buscar a criança; autorização para passeios e atividades com água; e a decisão sobre uso de imagem. Valide a ficha com o jurídico da escola e confira as exigências do seguro e do município.
Quando fazer a colônia de férias?
Nas férias de janeiro, depois do recesso de fim de ano, e nas férias de julho. Em janeiro, a colônia coincide com o plantão de matrículas e traz famílias para dentro da escola na semana em que muitas ainda estão decidindo. Confira as datas de férias da sua rede de referência antes de fixar o período.
Faça janeiro trabalhar pela matrícula de 2027
A Lumni organiza inscrições, mensagens e o retorno de cada família de fora no mesmo funil, pelo WhatsApp oficial da escola.
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