Captação 2027

Prova de bolsas na escola particular

Edital, cronograma, mensagens para cada inscrito e a conta do que a bolsa custa antes de anunciar.

Edital resumidoExemplo
Prova de bolsas 2027

Bolsas de 30% a 60% para as séries com vaga, válidas em 2027 e renováveis por critério escrito.

Inscriçãogratuita, até [data]
Provasábado, 8h às 11h
Resultadoem até 5 dias úteis
Vagas por sérieRegra igual para todos

Mais de 400 escolas particulares organizam captação e relacionamento com a Lumni

Escola cliente da Lumni Red House International School, escola cliente da Lumni Alfa Cem Bilíngue, escola cliente da Lumni Seeds Bilingual Education, escola cliente da Lumni Escola cliente da Lumni Escola cliente da Lumni Escola cliente da Lumni

Prova de bolsas é o processo seletivo em que a escola particular oferece bolsas de estudo a candidatos aprovados em uma avaliação, com edital, faixas, vagas e prazo definidos. Para a escola, é uma ação de captação com data marcada: traz famílias para dentro do prédio em um sábado e ocupa vagas que ficariam vazias.

Esta página cuida do processo: edital, divulgação, inscritos e resultado. A decisão de a quem dar bolsa, em que percentual e por quanto tempo está no post sobre política de bolsa de estudo, e as regras de desconto de irmão, pontualidade e campanha, na política de descontos. Muitas famílias do 9º ano chegam à prova depois de ver como a escola cuida do terceirão na semana do ENEM.

Quatro regras antes de publicar o edital

A prova de bolsas mexe no preço da escola. Sem regra escrita, ela vira desconto negociado em dezembro.

Bolsa só onde há vaga

Abra a prova nas séries com vaga ociosa depois da rematrícula. Em turma que já ia lotar, a bolsa só troca família pagante por bolsista.

Critério antes da prova

Faixas, número de bolsas por série e nota de corte escritos no edital. Nada decidido depois de ver quem passou.

Prazo e renovação

Para qual ano a bolsa vale e como renova. Bolsa sem prazo vira desconto permanente sem ninguém ter decidido.

Quem já é aluno

Diga se o aluno atual pode concorrer. A família antiga não pode descobrir pelo anúncio que a nova paga menos.

Modelos da prova

Edital, divulgação e as mensagens de cada inscrito

Preencha os campos e os nove modelos saem com o nome da escola, as datas e o canal. Faixas e números são exemplo: use os da sua política de bolsas.

Dados da sua prova

Edital

1. Edital resumido da prova de bolsas

Site e PDFexemplo

Prova de bolsas 2027, [escola]

1. Público: candidatos a vagas de [séries] em 2027. [Alunos atuais podem ou não podem concorrer.]

2. Bolsas: [número] bolsas por série, nas faixas de [30%, 45% e 60%] sobre a mensalidade da proposta de 2027. A bolsa não se aplica a material didático, uniforme e atividades extracurriculares.

3. Inscrição: gratuita, até [data limite], pelo [link ou canal].

4. Prova: [data e horário], com questões de [disciplinas] adequadas à série de origem.

5. Resultado: em até [5] dias úteis, comunicado individualmente a cada família.

6. Matrícula: o contemplado tem até [10] dias após o resultado para matricular com a bolsa. Depois do prazo, a bolsa passa para o próximo classificado.

7. Validade e renovação: a bolsa vale para 2027 e é renovada para [2028] se o aluno mantiver [frequência, média mínima e mensalidades em dia].

Os itens 6 e 7 são os que geram conflito quando faltam. Não publique sem eles.

2. Regras do dia da prova

Anexo do editalexemplo

Chegada com 30 minutos de antecedência, com documento do candidato e o comprovante de inscrição.

Material: lápis, borracha e caneta azul ou preta. Celulares desligados e guardados durante a prova.

Os responsáveis aguardam em [espaço], onde a coordenação apresenta a proposta de 2027 e responde às perguntas.

O candidato pode sair depois de [1 hora] de prova.

A espera dos pais é a visita mais bem frequentada do ano. Prepare a apresentação.

Divulgação

3. Aviso às famílias atuais, antes do anúncio

WhatsApp oficialvéspera da divulgação

Olá, família! Amanhã a [escola] abre as inscrições da prova de bolsas 2027 para as séries [séries].

[Alunos atuais também podem concorrer, nas mesmas regras.] Se vocês conhecem alguma família que procura escola, o edital estará em [link ou canal].

A família atual sabendo primeiro vira indicação, não comparação.

4. Anúncio da prova

Instagram e site3 a 4 semanas antes

Prova de bolsas 2027 na [escola]: bolsas de [30% a 60%] para [séries].

Prova em [data e horário]. Inscrição gratuita até [data limite] em [link ou canal]. Vagas e regras no edital.

"Vagas e regras no edital" evita a promessa de bolsa para todos.

Inscritos

5. Confirmação da inscrição

WhatsAppno mesmo dia

Olá, [responsável]! A inscrição de [candidato] na prova de bolsas da [escola] está confirmada.

A prova é [data e horário]. Enquanto o candidato faz a prova, a coordenação recebe os responsáveis para apresentar a escola. Quer aproveitar para conhecer o espaço antes? É só responder aqui.

A pergunta final abre a visita antes da prova, para quem quer decidir cedo.

6. Lembrete da véspera

WhatsApp1 dia antes

Olá! Amanhã é a prova de bolsas da [escola], [data e horário]. Chegue 30 minutos antes, com documento do candidato, lápis, borracha e caneta.

O endereço é [endereço]. Bom descanso hoje à noite!

Inscrição gratuita é fácil de esquecer. O lembrete protege a presença.

7. Para quem se inscreveu e faltou

WhatsAppno dia seguinte

Olá, [responsável]! Sentimos falta de [candidato] na prova de bolsas. Imprevistos acontecem.

As matrículas de 2027 continuam abertas, e a coordenação pode receber vocês para uma visita nesta semana. Qual dia fica melhor?

Inscrito que faltou ainda procura escola. Não deixe o contato morrer.

Resultado

8. Resultado para o contemplado

WhatsApp e e-mailindividual

Olá, [responsável]! [Candidato] foi contemplado na prova de bolsas da [escola] com bolsa de [percentual] para 2027.

A matrícula com a bolsa pode ser feita até [data]. Vamos marcar um horário para a coordenação apresentar a turma e tirar as dúvidas? Responda com o melhor dia.

Resultado individual. Lista pública com nome e nota expõe o aluno.

9. Resultado para quem não foi contemplado

WhatsApp e e-mailindividual

Olá, [responsável]! Obrigado por participar da prova de bolsas da [escola]. Desta vez, [candidato] não ficou entre os contemplados.

A vaga para 2027 continua disponível, e gostaríamos de mostrar a escola com calma. Podemos marcar uma visita ou uma aula experimental?

Quem não ganhou bolsa continua procurando escola. Não encerre a conversa no resultado.

Cada inscrito vira uma família no funil, com origem registrada

No Crescer, a inscrição entra com origem "prova de bolsas", recebe confirmação e lembrete pelo WhatsApp oficial e segue para visita, ganhe ou não a bolsa.

Falar com a Lumni

Modelos de exemplo, sem relação com nenhuma escola real. Faixas, prazos e critérios devem seguir a política de bolsas da escola e ser validados pelo jurídico. Os campos preenchidos ficam só no seu navegador.

O cronograma da prova, de outubro a dezembro

A prova precisa terminar antes de a família fechar com outra escola. Comece pela conta das vagas, não pelo anúncio.

  1. Outubro

    Contar as vagas

    Depois da rematrícula, quantas vagas sobram em cada série. A prova só abre onde há vaga.

  2. 4 semanas antes

    Publicar e divulgar

    Aviso às famílias atuais, edital no site e anúncio nas redes. Ideias de post para a divulgação estão em posts para o Instagram da escola.

  3. Dia da prova

    Receber os pais

    Enquanto o candidato faz a prova, a coordenação apresenta a escola. É uma visita coletiva com hora marcada.

  4. Até 15 dias depois

    Resultado e conversa

    Resultado individual, prazo de matrícula com a bolsa e convite de visita para quem não foi contemplado.

Calculadora

Quanto a prova traz e quanto a bolsa custa

Os campos abrem com um exemplo. Troque pelos números da sua escola e veja a receita do primeiro ano, o valor concedido em bolsa e o custo por matrícula.

Inscritos e matrículas

inscritos
Quem se inscreveu, tenha ou não comparecido.
alunos
Contemplados que fecharam a matrícula com bolsa.
alunos
Inscritos não contemplados que matricularam pelo preço da proposta.

Preço, bolsa e custo

R$
Média das séries em que a prova acontece.
%
Média ponderada das faixas entre os bolsistas.
R$
Divulgação, elaboração, aplicação, correção e lanche.

Resultadoprimeiro ano, 12 parcelas

Receita das matrículas da prova, menos o custo R$ 253.200,00 Bolsistas pelo valor com bolsa e não contemplados pelo preço da proposta.
Valor concedido em bolsa no ano R$ 86.400,00
Receita das matrículas sem bolsa R$ 129.600,00
Inscritos que viraram matrícula 20%
Custo da prova por matrícula R$ 375,00
A bolsa só é receita nova em vaga que ficaria vazia

Se a série já ia lotar com famílias pagando a proposta, o valor concedido em bolsa é receita que a escola deixou de receber. Confira o custo de cada vaga antes de definir as faixas.

Calcular o custo por aluno

Simulação informativa com os números que você digitou. Os valores que abrem a página são exemplo, sem relação com o mercado. Nenhum dado é enviado: a conta acontece no seu navegador.

Limites

O que a prova de bolsas nunca faz

A prova é avaliação de candidato e ação de captação ao mesmo tempo. Quando a segunda atropela a primeira, a escola perde a confiança das famílias.

Faz

  • Resultado individual, por mensagem ao responsável.
  • Número de bolsas e faixas escritos antes da prova.
  • Convite de visita para quem não foi contemplado.
  • Dados do candidato usados só para a prova e a matrícula, como informado na inscrição.

Não faz

  • Lista pública com nome e nota dos candidatos.
  • Bolsa para todos os inscritos, que é desconto com outro nome.
  • Faixa decidida depois de ver o resultado, caso a caso.
  • Foto do candidato fazendo a prova no Instagram da escola.

Os dados de crianças e adolescentes inscritos na prova devem ser tratados no melhor interesse deles, como pede a LGPD no artigo 14. Detalhes na página de LGPD na comunicação com as famílias.

Crescer + WhatsApp oficial

Da inscrição à matrícula, sem planilha paralela

A prova de bolsas costuma gerar uma planilha de inscritos que ninguém retoma depois do resultado. No Crescer, cada inscrito é uma família no funil de captação, com responsável e próximo passo.

  • Formulário de inscrição que cria o contato com origem "prova de bolsas".
  • Confirmação e lembrete da véspera pelo WhatsApp oficial, com modelos aprovados pela Meta.
  • Resultado com prazo de matrícula e tarefa de retorno para cada família.
  • Relatório de quantas matrículas vieram da prova, com e sem bolsa.

Uma prova de bolsasno Crescer

  1. InscriçãoO contato entra no funil com série e origem.
  2. Confirmação e lembreteMensagens automáticas no WhatsApp oficial.
  3. ResultadoContemplado com prazo, não contemplado com convite.
  4. Visita e matrículaCada família com responsável até fechar ou desistir.

Perguntas frequentes

Como funciona a prova de bolsas de uma escola particular?

A escola publica um edital com as séries, as faixas de bolsa, o número de vagas, as datas e os critérios. Os candidatos fazem a prova em um dia marcado, normalmente um sábado de manhã, e o resultado sai em poucos dias úteis. Quem é contemplado tem um prazo para fazer a matrícula com a bolsa. A família que não foi contemplada continua convidada a conhecer a escola pelo preço da proposta.

A prova de bolsas pode ser oferecida só para alunos novos?

Pode, desde que o edital diga isso com clareza. O risco é a família que já está na escola descobrir que um aluno novo vai pagar menos pela mesma série. Muitas escolas abrem a prova também para quem já é aluno, ou mantêm um programa de bolsa interno com regra equivalente. A decisão precisa estar escrita na política de bolsas antes da divulgação.

A bolsa da prova vale para todos os anos?

Só se o edital disser. O mais comum é a bolsa valer para o ano letivo seguinte e ser renovada por critérios escritos, como frequência, desempenho mínimo e adimplência. Bolsa sem prazo de duração vira desconto permanente sem que ninguém tenha decidido isso. Escreva no edital e no contrato por quanto tempo a bolsa vale e como é renovada.

A escola é obrigada a cumprir o que anunciou no edital?

Sim. Pelo Código de Defesa do Consumidor, a oferta suficientemente precisa veiculada pela escola obriga quem a anunciou e integra o contrato. Por isso o edital precisa dizer quantas bolsas existem, em quais faixas, para quais séries e por quanto tempo. Valide o texto com o jurídico da escola antes de publicar.

Quando fazer a prova de bolsas para 2027?

Entre outubro e novembro, antes do pico de decisão das famílias e depois que a escola já sabe quantas vagas de cada série vão sobrar após a rematrícula. A divulgação começa de três a quatro semanas antes da prova, e o resultado precisa sair a tempo de a família decidir antes de dezembro.

Transforme a prova de bolsas em matrículas medidas

A Lumni organiza inscritos, mensagens e retorno de cada família no mesmo funil, pelo WhatsApp oficial da escola.